Сертификат или декларация о соответствии: что нужно товару из Китая
Какой документ нужен, решает не импортёр, а технический регламент ЕАЭС или национальный перечень: одним товарам нужен сертификат соответствия, другим — декларация о соответствии, третьим — ни то ни другое. Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний, декларацию принимает сам заявитель — изготовитель или импортёр — и регистрирует её в реестре Росаккредитации. Если документ обязателен, без него товар не выпустят с таможни и нельзя продавать.
- Сертификат — орган по сертификации
- Декларация — заявитель
- Отдельным товарам — СГР
Содержание
Чем отличается сертификат соответствия от декларации
| Документ | Кто оформляет | На основании | Где проверить |
|---|---|---|---|
| Сертификат соответствия | Аккредитованный орган по сертификации | Испытания в аккредитованной лаборатории, по некоторым схемам — анализ производства | Реестр сертификатов Росаккредитации |
| Декларация о соответствии | Заявитель: изготовитель, его уполномоченное лицо или импортёр | Собственные доказательства и протоколы испытаний | Реестр деклараций Росаккредитации |
Юридическая сила у документов одинаковая: оба подтверждают, что товар соответствует требованиям и его можно выпускать в обращение. Выбрать форму самому нельзя — её задаёт регламент.
Как узнать, что нужно товару
- 1Код и назначениеОпределите код , материал и назначение товара: для кого он и как используется.
- 2Технический регламент ЕАЭСНайдите регламент, под который подпадает товар: например, ТР ТС 017/2011 — продукция лёгкой промышленности, 004/2011 — низковольтное оборудование, 008/2011 — игрушки. В каждом есть перечни: что сертифицируется, что декларируется.
- 3Национальный переченьЕсли регламента нет, проверьте единые перечни продукции для обязательной сертификации и декларирования (постановление Правительства РФ № 2425).
- 4ГосрегистрацияОтдельным товарам — например, пищевой продукции и БАДам — нужно свидетельство о государственной регистрации.
- 5МаркировкаМаркировка «Честный знак» — отдельное требование: её проверяют по перечню товаров.
Что указано в декларации о соответствии
Образец декларации у всех один — единая форма ЕАЭС, а данные в ней — вашего товара. Что проверить в декларации поставщика или в черновике своей:
- Заявитель и изготовитель — названия и адреса; заявитель зарегистрирован в стране ЕАЭС.
- Продукция — наименование, модели или артикулы, код ТН ВЭД.
- Технический регламент, требованиям которого соответствует товар.
- Доказательства — протоколы испытаний: номер, дата, лаборатория.
- Регистрационный номер и срок действия. Декларация действует с даты регистрации в реестре.
Как подписать декларацию о соответствии. Её регистрируют в электронном виде через сервис Росаккредитации: заявитель подписывает документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Декларация без записи в реестре не действует.
Список действующих сертификатов и деклараций открыт: документ можно найти по номеру или по названию заявителя в реестрах сертификатов и деклараций на сайте Росаккредитации.
Кто может быть заявителем
Заявитель — юрлицо или ИП, зарегистрированные в стране ЕАЭС: изготовитель, его уполномоченное лицо или импортёр. Китайская фабрика сама заявителем быть не может — документ оформляют на того, кто выпускает товар в обращение в ЕАЭС.
Когда вы покупаете товар у российского импортёра, документы о соответствии оформлены на него, а вы получаете копии вместе с товаром.
Частые ошибки
- «Отказное письмо» вместо документа. Это письмо о том, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Оно не заменяет сертификат или декларацию, если они обязательны.
- Протокол из лаборатории без нужной аккредитации. Формально протокол есть, но для регламента он не годится.
- Документ на другую модель или другого заявителя. Проверьте в реестре Росаккредитации заявителя, изготовителя, модели и срок действия.
- Документ ищут после оплаты. Если на товар нужны испытания, это время и деньги — их закладывают в смету до оплаты фабрике.
Частые вопросы
Чем отличается сертификат соответствия от декларации соответствия?
Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний, декларацию принимает сам заявитель на основании своих доказательств и регистрирует в реестре. Юридическая сила у них одинаковая, а форму задаёт технический регламент.
Сколько действует сертификат или декларация?
Срок указан в самом документе и в реестре; он зависит от регламента и схемы подтверждения.
Можно ли пользоваться документом фабрики или другой компании?
Документ действует для заявителя и продукции, указанных в нём. Проверьте в реестре Росаккредитации, кто заявитель, какие модели и изготовитель указаны и действует ли документ.
Нужен ли документ для маркетплейса?
Если товар подпадает под технический регламент — да: маркетплейсы запрашивают документы о соответствии.
Что такое отказное письмо?
Письмо органа по сертификации о том, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Это не официальный документ: он не заменяет сертификат или декларацию, если они обязательны.
Кто писал и откуда факты
- Технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС — перечни продукции для сертификации и декларирования (например, ТР ТС 004/2011, 008/2011, 017/2011).
- Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 — единые перечни продукции для обязательной сертификации и декларирования.
- Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
- Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 — регистрация деклараций о соответствии.
- Реестры сертификатов и деклараций о соответствии — ФГИС Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru).
Нормы меняются. Статья актуальна на 19.10.2026 и не заменяет расчёт по вашему товару.
Ещё в гайдах
НДС при импорте из Китая в 2026 году
Ставки 22 % и 10 %, база, когда платить на таможне и условия вычета.
Как заказать товар из Китая: 9 шагов от ТЗ до склада
Что сделать до оплаты, как платить, везти и растаможить — и три способа закупки.
Себестоимость товара из Китая: из чего складывается цена под ключ
Восемь строк сметы, формула таможенных платежей, пример на единицу и калькулятор.