Таможня и документы

Сертификат или декларация о соответствии: что нужно товару из Китая

Какой документ нужен, решает не импортёр, а технический регламент ЕАЭС или национальный перечень: одним товарам нужен сертификат соответствия, другим — декларация о соответствии, третьим — ни то ни другое. Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний, декларацию принимает сам заявитель — изготовитель или импортёр — и регистрирует её в реестре Росаккредитации. Если документ обязателен, без него товар не выпустят с таможни и нельзя продавать.

Автор: редакция Импромы·Факты сверены с первоисточниками·Актуально на 19.10.2026·— мин чтения
2— формы подтверждения соответствия — и нужна та, что задаёт регламент
  • Сертификат — орган по сертификации
  • Декларация — заявитель
  • Отдельным товарам — СГР
Содержание

Чем отличается сертификат соответствия от декларации

ДокументКто оформляетНа основанииГде проверить
Сертификат соответствияАккредитованный орган по сертификацииИспытания в аккредитованной лаборатории, по некоторым схемам — анализ производстваРеестр сертификатов Росаккредитации
Декларация о соответствииЗаявитель: изготовитель, его уполномоченное лицо или импортёрСобственные доказательства и протоколы испытанийРеестр деклараций Росаккредитации

Юридическая сила у документов одинаковая: оба подтверждают, что товар соответствует требованиям и его можно выпускать в обращение. Выбрать форму самому нельзя — её задаёт регламент.

Как узнать, что нужно товару

  1. 1Код и назначениеОпределите код , материал и назначение товара: для кого он и как используется.
  2. 2Технический регламент ЕАЭСНайдите регламент, под который подпадает товар: например, ТР ТС 017/2011 — продукция лёгкой промышленности, 004/2011 — низковольтное оборудование, 008/2011 — игрушки. В каждом есть перечни: что сертифицируется, что декларируется.
  3. 3Национальный переченьЕсли регламента нет, проверьте единые перечни продукции для обязательной сертификации и декларирования (постановление Правительства РФ № 2425).
  4. 4ГосрегистрацияОтдельным товарам — например, пищевой продукции и БАДам — нужно свидетельство о государственной регистрации.
  5. 5МаркировкаМаркировка «Честный знак» — отдельное требование: её проверяют по перечню товаров.

Что указано в декларации о соответствии

Образец декларации у всех один — единая форма ЕАЭС, а данные в ней — вашего товара. Что проверить в декларации поставщика или в черновике своей:

  • Заявитель и изготовитель — названия и адреса; заявитель зарегистрирован в стране ЕАЭС.
  • Продукция — наименование, модели или артикулы, код ТН ВЭД.
  • Технический регламент, требованиям которого соответствует товар.
  • Доказательства — протоколы испытаний: номер, дата, лаборатория.
  • Регистрационный номер и срок действия. Декларация действует с даты регистрации в реестре.

Как подписать декларацию о соответствии. Её регистрируют в электронном виде через сервис Росаккредитации: заявитель подписывает документы усиленной квалифицированной электронной подписью. Декларация без записи в реестре не действует.

Список действующих сертификатов и деклараций открыт: документ можно найти по номеру или по названию заявителя в реестрах сертификатов и деклараций на сайте Росаккредитации.

Кто может быть заявителем

Заявитель — юрлицо или ИП, зарегистрированные в стране ЕАЭС: изготовитель, его уполномоченное лицо или импортёр. Китайская фабрика сама заявителем быть не может — документ оформляют на того, кто выпускает товар в обращение в ЕАЭС.

Когда вы покупаете товар у российского импортёра, документы о соответствии оформлены на него, а вы получаете копии вместе с товаром.

Частые ошибки

  • «Отказное письмо» вместо документа. Это письмо о том, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Оно не заменяет сертификат или декларацию, если они обязательны.
  • Протокол из лаборатории без нужной аккредитации. Формально протокол есть, но для регламента он не годится.
  • Документ на другую модель или другого заявителя. Проверьте в реестре Росаккредитации заявителя, изготовителя, модели и срок действия.
  • Документ ищут после оплаты. Если на товар нужны испытания, это время и деньги — их закладывают в смету до оплаты фабрике.
Проверим документы до оплатыПодберём код ТН ВЭД и выясним, какие документы и маркировка нужны вашему товару.
Проверить товар

Частые вопросы

Чем отличается сертификат соответствия от декларации соответствия?

Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний, декларацию принимает сам заявитель на основании своих доказательств и регистрирует в реестре. Юридическая сила у них одинаковая, а форму задаёт технический регламент.

Сколько действует сертификат или декларация?

Срок указан в самом документе и в реестре; он зависит от регламента и схемы подтверждения.

Можно ли пользоваться документом фабрики или другой компании?

Документ действует для заявителя и продукции, указанных в нём. Проверьте в реестре Росаккредитации, кто заявитель, какие модели и изготовитель указаны и действует ли документ.

Нужен ли документ для маркетплейса?

Если товар подпадает под технический регламент — да: маркетплейсы запрашивают документы о соответствии.

Что такое отказное письмо?

Письмо органа по сертификации о том, что товар не подлежит обязательному подтверждению соответствия. Это не официальный документ: он не заменяет сертификат или декларацию, если они обязательны.

Кто писал и откуда факты

ИРедакция ИмпромыПишем для клиентов, которые закупают в Китае; факты сверяем с первоисточниками — список ниже
  • Технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС — перечни продукции для сертификации и декларирования (например, ТР ТС 004/2011, 008/2011, 017/2011).
  • Постановление Правительства РФ от 23.12.2021 № 2425 — единые перечни продукции для обязательной сертификации и декларирования.
  • Федеральный закон № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
  • Постановление Правительства РФ от 19.06.2021 № 936 — регистрация деклараций о соответствии.
  • Реестры сертификатов и деклараций о соответствии — ФГИС Росаккредитации (pub.fsa.gov.ru).

Нормы меняются. Статья актуальна на 19.10.2026 и не заменяет расчёт по вашему товару.