Как заказать товар из Китая: 9 шагов от ТЗ до склада
Заказать товар из Китая оптом для бизнеса — это девять шагов: ТЗ, поиск фабрики, образец, проверка кода ТН ВЭД и документов, смета и договор, оплата, производство с проверкой, доставка, таможня и приёмка. Самые дорогие ошибки делают до оплаты: выбирают фабрику по цене без себестоимости и не выясняют, какие документы нужны товару.
- ТЗ и поиск фабрики
- Образец
- Код ТН ВЭД и документы
- Смета и договор
- Оплата, производство, доставка, таможня
Содержание
Девять шагов
- 1ТЗТехническое задание (): товар, материал, размеры, цвет, упаковка, объём заказа и нужные документы. Чем точнее ТЗ, тем проще сравнить ответы фабрик.
- 2Поиск фабрикиНа 1688, Alibaba.com, выставках или через партнёров в Китае. Запросите цены у нескольких производителей по одному ТЗ.
- 3ОбразецЗакажите образец у одной-двух фабрик и согласуйте его: по нему потом принимают партию.
- 4Код ТН ВЭД, документы, маркировкаДо оплаты определите код , ставку пошлины, нужен ли сертификат или декларация о соответствии и маркировка «Честный знак».
- 5Смета и договорПосчитайте себестоимость единицы со всеми расходами и запишите в договор этапы оплаты, критерии приёмки и допустимый брак.
- 6ОплатаФабрике платят в юанях через банк. Импортный контракт от 3 млн ₽ ставят на учёт в банке.
- 7Производство и проверкаСледите за сроками, а перед отгрузкой проверьте партию по критериям приёмки — с фото и видео.
- 8ДоставкаВозить товары из Китая можно авто, железной дорогой, морем или самолётом — выбирайте по сроку и цене одной штуки.
- 9Таможня и приёмкаДекларация на товары, пошлина, НДС и сбор, затем приёмка партии и закрывающие документы.
Три способа: сам, карго, импортёр
Покупать товары из Китая для бизнеса можно тремя способами. Шаги одни и те же — меняется, кто их проходит и какие документы остаются у вас.
| Способ | Кто импортёр | Документы у вас | Что на вас |
|---|---|---|---|
| Сам | Ваша компания | Декларация на товары, документы о соответствии на ваше имя | Все девять шагов, валютный контроль, таможня |
| Карго | Не вы: груз обычно идёт сборным без вашей декларации | Обычно нет | Риск, что груз задержат или изымут, а законность ввоза подтвердить нечем |
| Импортёр по договору поставки | Российская компания-поставщик | и копии документов о соответствии | ТЗ, выбор фабрики и образца, приёмка |
Подробнее о разнице — в статьях «Напрямую или через посредника» и «Белая доставка и карго».
Что сделать до первой оплаты
Сколько это стоит
Цена фабрики — только первая строка. К ней добавляются доставка по Китаю и до России, таможенные платежи, оформление и склад, документы и маркировка, расходы на платёж и работа посредника. Как их посчитать — в статье о себестоимости.
Частые вопросы
Сколько времени занимает заказ?
Зависит от производства, маршрута и сезона. Сроки лучше получать по этапам и диапазоном: производство, дорога, таможня, доставка до склада.
С какого объёма есть смысл заказывать?
Нижнюю границу задают минимальная партия фабрики и доля доставки и оформления в цене единицы. Если сбор и оформление съедают заметную часть партии, объединяйте заказы или берите долю в совместной закупке.
Какие налоги платят с товаров из Китая?
При ввозе — пошлину по коду ТН ВЭД, НДС 22 % или 10 % и сбор за таможенные операции; для подакцизных товаров — ещё акциз. Как считается НДС — в статье «НДС при импорте», прикинуть платежи можно в калькуляторе.
С чего начать бизнес с Китаем?
С одного товара: ТЗ, ответы нескольких фабрик, образец и себестоимость единицы со всеми расходами. Первую партию можно взять небольшой или долей в совместной закупке.
Нужен ли образец?
Если фабрика новая — да. Образец недорого страхует от партии, которая не совпала с ожиданиями, а критерии приёмки потом записывают по нему.
Как заказать товар для продажи на маркетплейсе?
Маркетплейсы требуют документы о соответствии и маркировку для части товаров. Выясните это до оплаты и везите товар по декларации на товары: тогда у вас будут документы для карточки.
Кто писал и откуда факты
- Инструкция Банка России № 181-И — постановка на учёт импортных контрактов от 3 млн ₽.
- Таможенный кодекс ЕАЭС, ст. 40 — таможенная стоимость.
- Налоговый кодекс РФ, ст. 164 — ставки НДС при ввозе (ред. 425-ФЗ от 28.11.2025).
- Постановление Правительства РФ от 28.11.2024 № 1637 в ред. № 1638 — сборы за таможенные операции.
Нормы меняются. Статья актуальна на 19.10.2026 и не заменяет расчёт по вашему товару.
Ещё в гайдах
Напрямую с фабрикой или через посредника: как закупать в Китае
Кто подписывает контракт, платит фабрике и отвечает за таможню — и когда посредник окупается.
1688, Таобао и Алибаба: где закупать товар для бизнеса
Чем отличаются площадки, как отличить фабрику от перекупщика и как привезти товар с документами.
Сертификат или декларация о соответствии: что нужно товару из Китая
Как понять, какой документ нужен вашему товару, кто его оформляет и где проверить.