Инвойс и упаковочный лист для таможни: что это, образец и обязательные поля
Инвойс — счёт продавца: что продано, сколько, почём и на каких условиях поставки. Упаковочный лист — опись груза: сколько мест, что в каждом, вес и размеры. Оба документа фабрика готовит при отгрузке, а таможня сверяет их с контрактом и грузом: по цене из инвойса считают таможенную стоимость, по описанию проверяют код ТН ВЭД. Если документы расходятся, таможня запрашивает пояснения, и выпуск ждёт ответа.
- контракт и спецификация;
- инвойс;
- упаковочный лист и маркировка на коробках.
Содержание
Чем проформа отличается от коммерческого инвойса
| Документ | Когда выставляют | Для чего |
|---|---|---|
| Проформа-инвойс (Proforma Invoice) | До оплаты, часто вместо отдельного предложения | Согласовать цену и условия, получить предоплату, иногда — основание платежа для банка |
| Коммерческий инвойс (Commercial Invoice) | При отгрузке | Подтвердить сделку и цену для таможни, бухгалтерии и банка |
Для таможенного оформления нужен коммерческий инвойс по фактически отгруженному товару. Если в проформе и в инвойсе разные цены или количество, объясните разницу документами — допсоглашением или новой спецификацией.
Что должно быть в инвойсе
| Поле | Пример | Зачем |
|---|---|---|
| Номер и дата | INV-2026-118, 20.11.2026 | Ссылка в декларации и платёжных документах |
| Продавец и покупатель | Полные названия и адреса, как в контракте | Совпадение со сторонами сделки |
| Номер контракта | Contract № 15/2026 | Связь с контрактом и валютным контролем |
| Условия поставки | FOB Ningbo, Incoterms 2020 | Что входит в цену и что добавить к таможенной стоимости |
| Наименование товара | «Футболка мужская трикотажная, 100 % хлопок, арт. TS-01» | Код ТН ВЭД и проверка при досмотре |
| Количество и единица | 2 000 шт. | Сверка с упаковочным листом |
| Цена за единицу и итог | 18,50 CNY; 37 000 CNY | Таможенная стоимость |
| Валюта | CNY | Пересчёт по курсу ЦБ на дату декларации |
| Страна происхождения | China | Ставки и меры защиты рынка |
| Подпись и печать продавца | — | Подлинность документа |
Описание вроде «goods», «spare parts» или «clothes» без материала и модели — повод для таможни запросить документы и проверить код.
Что должно быть в упаковочном листе
- номер и дата, ссылка на инвойс и контракт;
- номера мест (коробок, паллет) и что в каждом: товар, артикул, количество;
- вес нетто и брутто каждого места и всего груза;
- размеры мест и общий объём в кубометрах;
- маркировка мест — так называемые shipping marks: получатель, номер места, номер заказа;
- подпись продавца.
Маркировку на коробках согласуйте с фабрикой заранее: она должна совпадать с упаковочным листом. При досмотре таможенник открывает конкретные места и сверяет содержимое со списком.
Ошибки, которые ищут до отгрузки
- Разные наименования товара в контракте, инвойсе и упаковочном листе.
- Сумма в инвойсе не совпадает с оплаченной по контракту без объяснения.
- Вес в упаковочном листе расходится с транспортной накладной.
- Нет условий поставки — неясно, входит ли в цену доставка.
- Пересортица: в коробке не то, что указано в списке.
- Фабрика поставила в инвойс китайский код товара, и его переносят в декларацию. Коды Китая и ЕАЭС совпадают только в первых 6 знаках, дальше у каждой страны свои подразделения. Код для декларации определяют по ТН ВЭД ЕАЭС, а код в коммерческих документах для таможни не обязателен. См. статью «Код ТН ВЭД для товара из Китая».
Пример: сверка документов на партию футболок
Партия: 2 000 футболок, артикул TS-01, по контракту 18,50 юаня за штуку на условиях FOB Нинбо. За три дня до отгрузки фабрика прислала инвойс и упаковочный лист.
| Что сверяем | Где смотрим | Что должно получиться |
|---|---|---|
| Количество | инвойс и упаковочный лист | 2 000 шт. = 40 коробок × 50 шт. |
| Сумма | инвойс, контракт, платёжки | 2 000 × 18,50 = 37 000 юаней, как в спецификации и проформе, по которой платили аванс |
| Вес нетто | упаковочный лист и спецификация | 40 × 12,5 кг = 500 кг, то есть 250 г на футболку |
| Вес брутто | упаковочный лист и накладная | 40 × 13,4 кг = 536 кг — тот же вес должен стоять в коносаменте |
| Объём | упаковочный лист | коробка 60 × 40 × 40 см = 0,096 м³, всего 3,84 м³ — по нему экспедитор считает фрахт |
| Описание | инвойс и контракт | «футболка мужская трикотажная, 100 % хлопок, арт. TS-01» — одинаково в обоих |
В первой версии упаковочного листа стояло 40 коробок по 48 штук — 1 920 футболок, а в инвойсе 2 000. Значит, либо 80 футболок не упаковали, либо в листе опечатка. Фабрику просят пересчитать коробки и исправить документ до отгрузки. Если расхождение найдут на досмотре, декларацию придётся корректировать, а претензию о недостаче фабрике предъявлять уже после оплаты.
Условия FOB Нинбо значат, что фрахт в цену фабрики не входит. Для таможенной стоимости к 37 000 юаней добавят перевозку до места прибытия в ЕАЭС, поэтому счёт экспедитора с этой суммой готовят к декларации вместе с инвойсом.
Язык и перевод
Китайские фабрики обычно оформляют инвойс и упаковочный лист на английском или на двух языках — английском и китайском. Таможня принимает документы на иностранном языке, но вправе потребовать перевод сведений из них (п. 7 ст. 80 ТК ЕАЭС). Для первых поставок перевод лучше подготовить заранее.
Чек-лист сверки перед отгрузкой
Частые вопросы
Есть ли ГОСТ или обязательная форма упаковочного листа?
Для импорта единой обязательной формы нет: таможня принимает документ продавца, если в нём есть нужные сведения — места, содержимое, веса и размеры.
Кто составляет инвойс и упаковочный лист?
Продавец — фабрика или торговая компания в Китае. Покупатель заранее согласует с ней поля и описание товара.
Можно ли растаможить товар по проформе?
Для выпуска нужен документ, подтверждающий сделку по фактически отгруженному товару, — обычно коммерческий инвойс. Проформа подходит для согласования цены и предоплаты.
Нужен ли инвойс, если я покупаю у российского импортёра?
Нет. Вы получаете УПД и копии документов о соответствии, а инвойс и упаковочный лист остаются у импортёра для таможни.
Кто писал и откуда факты
- Таможенный кодекс ЕАЭС: ст. 20 п. 4 — коды в коммерческих документах не обязательны; ст. 80 п. 7 — документы на иностранном языке и перевод по требованию таможни; ст. 108 — документы, подтверждающие сведения декларации; ст. 40 — таможенная стоимость, в том числе перевозка до места прибытия в ЕАЭС; ст. 325 — запрос документов и пояснений до выпуска. base.garant.ru, проверено 22.10, 26.10 и 27.10.2026.
- Инкотермс 2020 — условия поставки в инвойсе.
Статья актуальна на 28.10.2026.
Ещё в гайдах
Какие документы нужны для импорта из Китая в 2026 году
Документы для ввоза товара из Китая: контракт, инвойс, упаковочный лист, перевозка, сертификаты, маркировка. Что нужно таможне, банку и маркетплейсу.
Внешнеторговый контракт с поставщиком из Китая: что проверить
Что записать во внешнеторговый контракт с фабрикой из Китая: товар и образец, Инкотермс, оплата, приёмка и брак, право и арбитраж, валютный контроль.
Код ТН ВЭД товара из Китая: как определить и проверить
Как определить код ТН ВЭД товара из Китая: из чего состоят 10 цифр, шесть правил классификации, почему код из инвойса не подходит и чем грозит ошибка.