Какие документы нужны для импорта товара из Китая
Для ввоза товара из Китая нужны четыре группы документов. Сделка — контракт, инвойс, упаковочный лист. Перевозка — накладная или коносамент. Соответствие и разрешения — сертификат или декларация, при необходимости нотификация, СГР, коды маркировки. И платёжные документы с валютным контролем. По ним подают декларацию на товары, и после выпуска у импортёра остаются документы для бухгалтерии и маркетплейса. Список под конкретный товар составляют до оплаты фабрике: после отгрузки упаковку и маркировку исправить уже трудно и дорого.
- сделку и перевозку — таможня;
- соответствие и маркировку — таможня, маркетплейс и проверяющие органы;
- платежи — банк;
- итоговый пакет — ваша бухгалтерия и покупатели.
Содержание
Документы сделки: контракт, инвойс, упаковочный лист
| Документ | Что в нём | На что смотрят |
|---|---|---|
| Контракт (ВЭД-договор) | Стороны, товар и спецификация, цена и валюта, условия поставки по Инкотермс, сроки, оплата, приёмка | Совпадают ли стороны и товар с инвойсом; условия оплаты — для банка |
| Инвойс (коммерческий счёт) | Номер и дата, продавец и покупатель, наименование, количество, цена за единицу и итог, валюта, условия поставки | Цена — основа таможенной стоимости; описание товара — для кода ТН ВЭД |
| Упаковочный лист | Сколько мест, что в каком месте, вес брутто и нетто, размеры | Сверка груза при досмотре; расчёт доставки |
| Спецификация к контракту | Модели, артикулы, характеристики, цены | Подтверждает, что ввезли именно оплаченный товар |
Типичные ошибки — разное наименование товара в контракте, инвойсе и на упаковке, расплывчатое описание вроде «goods» или «spare parts», цена без условий поставки. Каждая из них — вопрос таможни и повод для дополнительной проверки. Что записать в сам контракт — в статье «Договор с китайским поставщиком».
Транспортные документы
Документ зависит от вида транспорта:
- авто — международная товарно-транспортная накладная CMR;
- железная дорога — накладная СМГС;
- море — коносамент (Bill of Lading);
- авиа — авиагрузовая накладная (AWB).
Наименование, количество мест и вес в транспортном документе должны совпадать с инвойсом и упаковочным листом. Отдельно — счета перевозчика: расходы на перевозку до границы ЕАЭС входят в таможенную стоимость (ст. 40 ТК ЕАЭС), а от границы до склада — нет, если выделены отдельно.
Документы о соответствии, разрешения и маркировка
Здесь набор зависит от кода ТН ВЭД и назначения товара:
- Сертификат или декларация о соответствии ЕАЭС — для товаров под технические регламенты: одежда, обувь, электроника, бытовая техника, оборудование, игрушки и многое другое. Как выбрать — в статье «Сертификат или декларация».
- Свидетельство о государственной регистрации (СГР) — для части товаров, связанных со здоровьем: например, бытовой химии, средств гигиены, материалов и оборудования для питьевой воды.
- Нотификация ФСБ — для товаров с функциями шифрования: ноутбуков, роутеров, смартфонов и другого сетевого оборудования.
- Коды маркировки «Честный знак» — для маркируемых товаров. Импортёр получает коды и наносит их, как правило, до выпуска товара таможней. Подробнее — в статье «Маркировка „Честный знак“».
- Документы о происхождении — когда от страны происхождения зависят пошлина или меры защиты рынка, например антидемпинговые пошлины. Тарифных преференций для товаров из Китая в ЕАЭС с 12.10.2021 нет: Китай исключён из перечня развивающихся стран.
Документ о соответствии оформляют на заявителя в ЕАЭС — производителя, его представителя или импортёра. Поэтому вопрос «на кого оформлен сертификат» нужно решить до отгрузки.
Документы для таможни: что подают с декларацией
Таможенный кодекс ЕАЭС перечисляет документы, которые подтверждают сведения в декларации на товары (ст. 108). Для обычной импортной поставки это:
- Документы о сделке — контракт, инвойс, спецификация.
- Транспортные документы.
- Документы о полномочиях — если декларацию подаёт таможенный представитель.
- Документы о соблюдении запретов и ограничений — сертификаты, декларации, разрешения.
- Документы о происхождении — когда они нужны.
- По запросу таможни — техническое описание, паспорт, фото: по ним проверяют код ТН ВЭД.
- Документы об уплате таможенных платежей.
- Документы о таможенной стоимости — счета за перевозку, страховку, упаковку.
Документы должны быть у декларанта на момент подачи декларации. Чего-то не хватает — груз ждёт на складе временного хранения, а это платные дни.
Платёжные документы и валютный контроль
Если вы платите фабрике сами, к пакету добавляются документы банка. Импортный контракт на сумму от 3 млн ₽ ставят на учёт в уполномоченном банке: ему присваивают уникальный номер, и дальше банк сверяет каждый платёж и каждую поставку (Инструкция Банка России № 181-И). Платёжные поручения в юанях, подтверждения от банка и сведения о поставке хранят вместе с декларацией.
Если вы покупаете у российского импортёра по договору поставки и платите ему в рублях, валютного контроля на вашей стороне нет: это сделка внутри России.
Пример: полный пакет на партию уличных светильников
Партия: 300 консольных светодиодных светильников 100 Вт на 220 В. Ввозит российская компания, платит фабрике в юанях, груз идёт автомобилем.
| Документ | Кто готовит | Когда |
|---|---|---|
| Контракт и спецификация: модель, мощность, степень защиты IP, цена в юанях, условия поставки | импортёр и фабрика | до аванса |
| Проформа-инвойс | фабрика | до аванса — по нему банк проводит платёж |
| Постановка контракта на учёт в банке | импортёр | если сумма контракта от 3 млн ₽ — до первого платежа |
| Декларации о соответствии ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016 | заявитель в России по испытаниям образцов в аккредитованной лаборатории | до ввоза; уличный светильник не бытовой, поэтому по ТР ТС 004 нужна декларация, а не сертификат |
| Коды «Честного знака» | импортёр заказывает, фабрика печатает на этикетки | до отгрузки: светильники при ввозе маркируют с 01.05.2026 |
| Коммерческий инвойс и упаковочный лист | фабрика | при отгрузке, по фактической партии |
| Международная накладная CMR | перевозчик | при отгрузке |
| Счёт перевозчика, где отдельно выделена доставка до границы ЕАЭС | экспедитор | к декларации — для таможенной стоимости |
| Декларация на товары | декларант | при ввозе; сбор — по обычной шкале: светильники не входят в перечень радиоэлектроники, для которой сбор 73 860 ₽ |
Чего в этом пакете нет и почему: нотификации ФСБ — в светильнике нет шифрования; свидетельства о государственной регистрации — светильник не контактирует с водой и пищей. Если бы светильник управлялся по радиоканалу, к пакету добавилась бы проверка нотификации.
Какие документы останутся у вас после ввоза
| Кому | Что нужно | Комментарий |
|---|---|---|
| Бухгалтерия импортёра | Декларация на товары, контракт и инвойс, транспортные документы, платёжки по таможенным платежам | По ним товар принимают к учёту; плательщику НДС они нужны для вычета ввозного НДС |
| Маркетплейс | Документ о соответствии на товар, для маркируемых товаров — коды в «Честном знаке» | Требования площадок меняются, сверяйте их в кабинете продавца перед поставкой |
| Покупатель у импортёра | УПД, копии документов о соответствии | Для прослеживаемых товаров в УПД указывают регистрационный номер партии товара |
| Проверяющие органы | Документы о соответствии, маркировка, документы о законности ввоза | Таможня может проверить товар и после выпуска — до 3 лет |
Про прослеживаемость: часть товаров ФНС прослеживает по всей цепочке продаж — например, холодильники, стиральные машины, мониторы и телевизоры, погрузчики, детские коляски (постановление Правительства от 01.07.2021 № 1110 с изменениями). Актуальный перечень — в сервисе ФНС «Товары, подлежащие прослеживаемости».
Ошибки, которые дорого обходятся
- Составили список документов после отгрузки. Упаковку, этикетки и маркировку потом исправить трудно и дорого — список готовят до оплаты фабрике.
- Описали товар в инвойсе иначе, чем в контракте. Таможня запросит пояснения, и выпуск отложится: описание одинаковое во всех документах.
- Не выделили доставку в счетах. Без счёта перевозчика с суммой до границы ЕАЭС таможенную стоимость подтвердить труднее.
- Забыли про учёт контракта в банке. Если сумма импортного контракта от 3 млн ₽, его ставят на учёт до первого платежа.
Чек-лист документов до отгрузки из Китая
Частые вопросы
Можно ли ввезти товар без документов о соответствии?
Зависит от товара. Для продукции из перечней, которые Коллегия ЕЭК утверждает по регламентам, документ представляют таможне вместе с декларацией — без него груз не выпустят. Для остального документ нужен до продажи: продавать товар без него — нарушение ст. 14.43 КоАП, штраф для компании от 100 000 до 300 000 ₽. На практике документ оформляют до ввоза, чтобы не держать товар на складе.
Какой язык документов нужен для таможни?
Китайские поставщики обычно оформляют контракт, инвойс и упаковочный лист на английском или в двух языках. Таможня вправе потребовать перевод документов на русский — его лучше подготовить заранее.
Нужен ли сертификат происхождения на товары из Китая?
Для тарифной преференции — нет: преференций для китайских товаров в ЕАЭС с 2021 года нет. Документ о происхождении понадобится, когда от страны или производителя зависит пошлина, например при антидемпинговой пошлине.
Какие документы нужны селлеру Wildberries или Ozon?
Документ о соответствии на товар, а для маркируемых товаров — коды маркировки, введённые в оборот. Если вы покупаете у импортёра, просите копии документов о соответствии и УПД.
Кто оформляет документы — фабрика или импортёр?
Контракт, инвойс, упаковочный лист и экспортные документы — фабрика. Декларацию на товары подаёт декларант — импортёр или таможенный представитель. Документы о соответствии оформляет заявитель в ЕАЭС.
Как оприходовать товар из Китая?
По декларации на товары и первичным документам сделки. Стоимость товара в учёте складывается из цены по контракту, доставки, таможенных платежей и других расходов на приобретение. Порядок учёта согласуйте со своим бухгалтером.
Кто писал и откуда факты
- Таможенный кодекс ЕАЭС: ст. 40 — дополнительные начисления к таможенной стоимости; ст. 108 — документы, подтверждающие сведения декларации; ст. 310 — контроль после выпуска. base.garant.ru, проверено 22.10.2026.
- КоАП РФ, ч. 1 ст. 14.43 — нарушение требований технических регламентов. base.garant.ru, проверено 27.10.2026.
- ТР ТС 004/2011, приложение — перечень оборудования для сертификации (бытовое световое оборудование); постановление Правительства РФ от 28.11.2025 № 1954 — маркировка светильников; постановление от 28.11.2024 № 1637 — перечень радиоэлектроники для сбора.
- Инструкция Банка России № 181-И — постановка импортных контрактов от 3 млн ₽ на учёт (ред. указания № 7333-У).
- Решение Совета ЕЭК от 05.03.2021 № 17 — Китай исключён из перечня развивающихся стран — пользователей системы тарифных преференций с 12.10.2021.
- Постановление Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110 — перечень товаров, подлежащих прослеживаемости (исходная редакция — nalog.gov.ru).
- Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р (ред. № 956-р от 27.04.2026) — перечень товаров для обязательной маркировки.
Нормы меняются. Статья актуальна на 28.10.2026 и не заменяет проверку документов по вашему товару.
Ещё в гайдах
Код ТН ВЭД товара из Китая: как определить и проверить
Как определить код ТН ВЭД товара из Китая: из чего состоят 10 цифр, шесть правил классификации, почему код из инвойса не подходит и чем грозит ошибка.
Сертификат или декларация о соответствии: что нужно товару из Китая
Как понять, какой документ нужен вашему товару, кто его оформляет и где проверить.
Внешнеторговый контракт с поставщиком из Китая: что проверить
Что записать во внешнеторговый контракт с фабрикой из Китая: товар и образец, Инкотермс, оплата, приёмка и брак, право и арбитраж, валютный контроль.